Политика Aviasales в области интеллектуальной собственности и персональных данных при проведении мероприятий

Актуальная редакция от 01 мая 2020 года

Настоящая Контентная политика определяет базовые принципы и правила работы Aviasales с медиа-контентом, создаваемым в ходе организации и проведения конференций, семинаров, вебинаров, интервью и любых иных онлайн и офлайн-мероприятий (далее – «Мероприятие»).

Настоящая политика действует до, во время и после проведения Мероприятия.

Настоящая Политика распространяется на все Мероприятия Aviasales и становится обязательной для Участников с момента ее принятия.

Понятия и термины

Автор — физическое лицо (гражданин), творческим трудом которого создано произведение науки или искусства (ст. 1228 ГК РФ). Например, авторами являются докладчики, если они сами готовили себе презентации. А также их соавторы, которые им помогали. Не являются авторами технические соисполнители, то есть лица, оказывавшие техническую поддержку, а именно, редакторы, звукорежиссеры, ассистенты и иной обслуживающий персонал.

Участник — физическое лицо (гражданин), присутствующий на Мероприятии. Все участники обладают равным статусом независимо от того, оплатили ли они билет самостоятельно или прибыли на Мероприятие как работники какой-либо организации.

Контент — любая часть информационного наполнения Мероприятия, которая содержится в выступлении, докладе, комментарии, вопросе, а также предоставляется в виде справочных и рекламных материалов, в электронном виде в формате презентаций, аудио-видео записей и т.д.

Мероприятие — профессиональное событие, направленное на обмен знаниями и устраиваемое Организатором в соответствии с определенными правилами.

Персональные данные — любая информация о себе, которую Участники и/или Авторы предоставляют Организатору самостоятельно при регистрации на Мероприятие, а также в процессе подготовки к Мероприятию.

Произведение — результат интеллектуальной деятельности, охраняемый в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в качестве произведения литературы, науки, искусства. Например, Произведением признаётся доклад автора, направляемый Организатору для участия в Конференции, а также все сопутствующие материалы в электронном или ином виде.

Выступление — объект смежных прав, охраняемый в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в качестве исполнения и/или фонограммы. Например, выступлением является перфоманс докладчика на сцене, который фиксируется камерами и диктофонами, вебинар, аудиозапись. К Выступлениям относятся также фонограммы (аудиозаписи) Мероприятия. Участники наших Мероприятий – это всегда интеллектуально подготовленные люди, поэтому их вопросы и комментарии также приравниваются к выступлениям.

Источники Контента

  1. Контент Мероприятия создается:
    - Организатором и иными лицами по заказу Организатора;
    - Авторами;
    - Участниками;
    - Партнерами Организатора.
  2. Условия создания Контента и права на Контент определяются настоящей Политикой, с которой каждый из указанных выше лиц соглашается, вступая в отношения с Организатором соответственно путём подачи заявки на доклад либо принятия предложения Организатора об участии в Мероприятии, покупки билета, регистрации на Мероприятие или заключения партнерского договора.
  3. Помимо настоящей Политики отношения Организатора с Авторами могут регулироваться лицензионными или смешанными договорами, которые заключаются отдельно и носят специальный характер по отношению к Политике.

Состав Контента

  1. Любое информационное наполнение Мероприятия, все доклады, записи выступлений и интервью с участниками и гостями, фото и видео материалы с конференций, тексты тезисов и докладов, презентации, официальные сайты и страницы в сети Интернет, которые создаются в ходе подготовки к Мероприятию, его проведения и после Мероприятия, но имеют к нему отношение, относятся к Контенту, правовой режим которого устанавливается настоящей Политикой.
  2. К Контенту также относятся аудио и видеозаписи Мероприятия, в том числе докладов и выступлений, мастер-классов, семинаров, вебинаров и других частей Мероприятия. Эта часть контента создается Организатором или исполнителями по его заказу.
  3. Контент охраняется правом интеллектуальной собственности. В частности, в составе контента выделяются такие результаты интеллектуальной деятельности, как произведения литературы, науки и искусства, исполнения, фонограммы а также сложные и составные объекты (мультимедийные продукты, интернет-сайты).

Права Организатора

  1. Каждый Автор и иной создатель Контента, присоединяясь к настоящей Политике, предоставляет Организатору неисключительную безвозмездную лицензию на использование результатов интеллектуальной деятельности, относящихся к Контенту, на территории всего мира (далее – «Лицензия»).
  2. Моментом предоставления Лицензии Автором – это момент предоставления соответствующих результатов в распоряжение Организатора: направления тезисов доклада, файлов с текстами и презентациями, регистрация либо выступление в рамках Мероприятия.
  3. Организатор вправе использовать результаты интеллектуальной деятельности, относящиеся к Контенту, как с целью извлечения прибыли, так и в некоммерческих целях полностью или по частям, включая, но не ограничиваясь, следующими способами в соответствии с п. 2 ст. 1270 и п. 2 ст. 1317 Гражданского кодекса РФ:
    - воспроизводить, копировать и тиражировать;
    - создавать производные результаты (в том числе переводить на иностранные языки), использовать для создания сложных и составных результатов, сборников и антологий;
    - распространять путем продажи или иного отчуждения оригинала и/или экземпляров;
    - публично показывать, предоставлять ссылки для скачивания;
    - публично исполнять;
    - сообщать в эфир, то есть сообщать для всеобщего сведения по радио или телевидению, за исключением сообщения по кабелю;
    - сообщать по кабелю, то есть сообщать для всеобщего сведения по радио или телевидению с помощью кабеля, провода, оптического волокна или аналогичных средств;
    - доводить до всеобщего сведения таким образом, что любое лицо может получить доступ к произведениям из любого места и в любое время по собственному выбору (доведение до всеобщего сведения).
    А также использовать любыми иными законными способами для достижения законных целей с учетом развития технологий и возможностей применения Контента и результатов интеллектуальной деятельности в его составе. 
  4. Предоставленная Организатору Лицензия действует до окончания срока действия исключительных прав на произведения Автора или иного правообладателя.
  5. Организатор не гарантирует публикацию Контента, размещение его в сети Интернет в течение какого-либо срока, также как не может гарантировать публикацию Контента вообще.
  6. Во избежание сомнений, Организатор вправе использовать Контент в рекламных целях.

Вознаграждение и использование изображений

  1. За создание и публикацию Контента вознаграждение не выплачивается.
  2. Каждый Автор и Участник Мероприятия выражает своё согласие на то, что их имена, фамилии и не конфиденциальные сведения о них, а также фотографии и видеоматериалы с их изображениями могут публиковаться и свободно использоваться Организатором, если это не ущемляет чести и достоинства, не вредит деловой репутации изображаемых лиц, не нарушает тайну частной жизни и иную охраняемую законом тайну.
  3. Организатор может по просьбе Автора или Участника прекратить использование изображений с его участием или упоминать его в информационных материалах Мероприятия.

Использование брендов

  1. В случае если в материалах докладов, в рекламных и иных материалах Мероприятия, предоставляемых Авторами и Партнерами, используются товарные знаки (знаки обслуживания) или иные средства индивидуализации, Организатор сохраняет за собой право при работе с Контентом и в публикациях сохранять изображения таких средств индивидуализации на тех местах и в том виде, в котором они фактически присутствовали на Мероприятии.
  2. Организатор разрешает использовать принадлежащие ему товарные знаки (знаки обслуживания), используемые в связи с атрибуцией конкретного Мероприятия, для упоминаний в сообщениях Авторов и Участников, но запрещает использование этих брендов для распространения информации об аналогичных мероприятиях, организуемых третьими лицами.

Чистота контента

  1. Организатор ориентирует Авторов на представление только оригинальных материалов, не публиковавшихся ранее.
  2. Все используемые Авторами и Участниками фото и видео материалы должны иметь легальное происхождение: либо получены из соответствующих платных баз, либо получены по открытым лицензиям, либо их свободное использование допускается в силу закона.
  3. Авторы и Участники обязуются не допускать плагиата и незаконного заимствования чужих результатов интеллектуальной деятельности.
  4. Все присутствующие на Мероприятии лица обязуются воздерживаться от неприличных слов и выражений, жестов, неуважительного поведения друг к другу, употребления ненормативной лексики и не допускать распространения запрещенных законом информационных материалов.
  5. Запрещается распространение материалов экстремистского характера, информации о наркотиках и способах их изготовления, порнографических материалов, любых сведений, направленных на получение неправомерного доступа к любому контенту, охраняемому авторским правом (включая ссылки, каталоги, торрент-сервисы и т.п.), а также иной информации и сведений, запрещённых действующим законодательством.
  6. Информационные материалы Мероприятия не должны содержать ограничений по возрасту и могут быть доступны детям.

Персональные данные

  1. В ходе подготовки и проведения Мероприятия, а также в последующем, Организатором осуществляется обработка персональных данных Участников и/или Авторов (далее по разделу – «Субъекты») на основании их согласия и в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Условия и правила обработки персональных данных содержатся в настоящем разделе Политики. 
  2. Каждый Субъект, предоставивший Организатору свои персональные данные при подготовке к Мероприятию либо при регистрации на участие в Мероприятии одним из возможных способов, проинформирован об условиях и правилах обработки его персональных данных и выражает свое согласие с ними. Согласие дается на неопределенный срок, а именно до достижения целей обработки или до момента его отзыва Субъектом. 
  3. Обработка персональных данных осуществляется Организатором совместно с Обществом с ограниченной ответственностью ООО «Авиасейлс Медиа», ОГРН 1187746844768, юридический адрес: 125196, г. Москва, ул. Лесная, дом 7, этаж 11, комната 63 (далее по разделу – «Оператор»).
  4. Цели обработки:
    - Обеспечение участия Субъектов в Мероприятии;
    - Доведения до сведения третьих лиц информации о Мероприятии и его Участниках, в том числе в интернете;
    - Контроль за соблюдением настоящей Политики, прав и законных интересов Субъектов в связи с проведением Мероприятий;
    - Проведения аналитических и маркетинговых исследований/мероприятий Организатором либо его партнерами;
    - Предоставления рекламных/информационных/ сообщений и/или рекламной/маркетинговой информации о продуктах Организатора и его партнеров по сетям электросвязи (в том числе с помощью мобильной связи и электронной почты).
    Для достижения вышеуказанных целей Субъект дает согласие на передачу своих персональных данных третьим лицам и их трансграничную передачу, если для такой передачи не требуется письменного согласия Субъекта.
  5. Состав персональных данных, передаваемых для обработки, определяется Организатором отдельно для каждого Мероприятия и доводится до сведения Субъекта при регистрации на Мероприятие одним из возможных способов.
  6. Непосредственно обработка персональных данных осуществляется путем совершения, в том числе, следующих действий: обработки (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), как с помощью автоматизированных систем и без таковых. 
  7. Организатор и Оператор обязуется принимать все необходимые меры защиты получаемых персональных данных от несанкционированного доступа третьих лиц, утечки, неправомерных действий и любых других действий с персональными данными, способных нанести ущерб непосредственно Субъекту.
  8. Для уточнения сведений о процессе обработки и для отзыва согласия на хранение и обработку своих персональных данных Субъект вправе в любое время обратиться по legal@aviasales.ru. Отзыв согласия должен быть прямо указан в тексте или теме письма. Отзыв согласия может быть передан также удобным для Субъекта способом по юридическому адресу Оператора.

Нарушения прав

  1. Любое заинтересованное лицо в случае выявления нарушения интеллектуальных прав и иных противоправных действий в рамках Мероприятия обязуется, прежде всего, сообщить Организатору о подобных нарушениях, обратившись с электронным сообщением по адресу legal@aviasales.ru.
  2. Настоящей Политикой устанавливается обязательный досудебный порядок любых претензий и споров, касающихся использования объектов интеллектуальной собственности.
  3. Организатор обязуется добросовестно рассматривать все обращения о нарушениях прав и принимать меры по досудебному урегулированию возможных разногласий.
  4. Организатор оставляет за собой право удалить любую часть Контента и отозвать её публикацию, прекратить или ограничить доступ к Контенту любым доступным способом.

Присоединение к условиям Политики

  1. Присоединение к условиям настоящей Политики осуществляется путём выражения согласия со всеми её условиями без исключений. После присоединения настоящая Политика приобретает силу лицензионного договора между Организатором и присоединившимся лицом.
  2. Авторы присоединяются к Политике и выражают своё согласие, с её условиями путём совершения действий по подаче заявок на доклад, приема предложения Организатора об участии в Мероприятии либо участие в ином виде, с использованием соответствующих форм на интернет-сайтах Мероприятия. 
  3. Тезисы и другие материалы заявки поступают в состав Контента даже в случае, если они не будут приняты Организатором к выступлению.
  4. Участники присоединяются к Политике и выражают своё согласие с её условиями путём прибытия и фактического участия в Мероприятии. Участники, не согласные с условиями Политики, не могут находиться на Мероприятии.
  5. Партнеры выражают своё согласие и присоединяются к Политике путём заключения соответствующего договора.
  6. Политика регулируется законодательством Российской Федерации.

Публикация Политики

Настоящая Политика является открытым и общедоступным документом, который может быть изменён Организатором в одностороннем порядке без уведомления Авторов и Участников. Актуальная версия Политики публикуется в интернете по адресу https://support.travelpayouts.com/hc/ru/articles/360013757240 и становится обязательной для всех лиц с момента опубликования.    

СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАТОРЕ И ЕГО РЕКВИЗИТЫ

Организатором является компания Go Travel Un Limited, гонконгская корпорация с регистрационным номером 1658681, расположенная по адресу: Suite 1504, 15/F, Chinachem Tower, 34-37 Connaught Rd Central, Hong Kong, являющаяся зарегистрированным собственником товарных знаков Aviasales, Travelpayouts, Jetradar, Hotellook.

Так же Организатором может выступать иное юридическое лицо, уполномоченное на то компанией Go Travel Un Limited.

Адрес для направления корреспонденции: 125196, г. Москва, ул. Лесная, дом 7, вход А, этаж 11, офис 63, с пометкой «Юристам ООО «Авиасейлс Медиа».

Почта для связи по вопросам контентной политики: legal@aviasales.ru

Была ли эта статья полезной?

Еще есть вопросы? Отправить запрос